O APIS solicita aos utilizadores dos dados o cumprimento das seguintes condições:

  1. Citar o autor dos dados em toda a publicação derivada do uso secundário dos mesmos conforme as regras de citação em Ciências Sociais em vigor;
  2. Notificar o APIS das publicações que derivam do uso dos dados, qualquer que seja a sua forma, e dela o investigador/depositante terá conhecimento por intermédio do arquivo;
  3. Utilizar os dados de forma ética e tendo em conta os códigos deontológicos de cada disciplina;
  4. Abster-se de tentativas de identificação dos inquiridos;
  5. Não distribuir os dados a terceiros. A concessão de autorização para uso dos dados não é de forma alguma transmissível a terceiros.
  6. Notificar o APIS de qualquer imprecisão ou erro encontrados nas bases de dados.

O APIS e o autor da base de dados não poderão nunca ser tornados responsáveis pela manipulação e análise que o utilizador secundário efetuar, bem assim como pelas suas opiniões expressas em publicações.