A produção de metadados no APIS é levada a cabo de forma sistemática para todas as bases entregues, no sentido de otimizar a sua procura e visibilidade. Todas as bases de dados depositadas são documentadas utilizando o NESSTAR, um software de produção de metadados baseado no Data Documentation Initiative (DDI). O DDI é um standard para a descrição de dados em ciências sociais.

Para uma descrição precisa dos dados, o APIS solicita a todos os depositantes o preenchimento do seguinte formulário: