Estudo

Reúna a base de dados e toda a documentação associada. Por “documentação” entende-se todos os registos direta ou indiretamente associados ao estudo e que permitem a sua contextualização, como o(s) questionário(s), instruções ao entrevistador, o relatório metodológico, publicações produzidas no âmbito do projeto e outras que se considere pertinentes.

 

Anonimização dos dados

Verifique se procedeu à anonimização dos inquiridos. Durante a anonimização, considere as seguintes operações:
• Eliminação de qualquer variável que possa conduzir à identificação direta de um indivíduo (ex.: nomes, moradas, código-postal, contacto telefónico, email).
• Recodificação de variáveis que possam conduzir à identificação indireta de um indivíduo (ex.: escola, código-postal, profissão, rendimentos, idade).
• Recodificação de perguntas abertas caso se verifique o risco de identificação do indivíduo (ex.: rendimentos, ocupação profissional). Neste caso, deve ser descrito o modo como se elaborou a codificação, por exemplo, a partir das categorias mais citadas pelos inquiridos.

 

Formatos dos ficheiros

Envie os dados e a documentação num formato preferencial. O APIS tem como formatos preferenciais o SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) e o Excel para as bases de dados e o Word e o PDF para a documentação que acompanha as mesmas. Estes são os formatos nos quais os processos de curadoria, disseminação e preservação são assegurados pelo APIS. Todos os outros formatos são aceites e migrados para formatos preferenciais sempre que possível. Caso contrário, os dados são devolvidos ao investigador.

 

FAIR

Adicionalmente, podemos referir que tornar os dados FAIR é cada vez mais uma responsabilidade conjunta dos investigadores e dos repositórios. Neste contexto e por forma a otimizar o arquivo, disseminação e reutilização de dados, o desenvolvimento de metadados ricos é um requerimento dos princípios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable).

Para mais informação sobre os princípios FAIR, poderá analisar a checklist de Jones e Grootveld (2017).